home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ World of Education / World of Education.iso / world_p / pcbaby.zip / PCBABY.DOC < prev   
Text File  |  1993-06-07  |  26KB  |  520 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.                                      PC BABY 1.1
  5.                                     Copyright 1992
  6.                                   Campbell Software
  7.                                           by
  8.                                     Jeff Campbell
  9.                                    1614 Delevan Ave
  10.                                   Lansing, MI  48910
  11.  
  12.                                     (609) 983-0357
  13.                                           or
  14.                                     (517) 374-0728
  15.         
  16.         
  17.         
  18.         
  19.              Introduction
  20.         
  21.              PC BABY is a culmination two of my greatest loves:   comput-
  22.              ers and my child.  
  23.         
  24.              PC BABY was designed to give the parent or half way computer 
  25.              literate  other  member of the household an  alternative  to 
  26.              having  to get the baby book out of the closet,  dusting  it 
  27.              off  to  trying to keep up with the amazing  rate  at  which 
  28.              children  change  before our very eyes.  You  can  now  just 
  29.              power  up your PC and keep up with your child every  day  if 
  30.              necessary.   It also gives you an excuse to play  with  your 
  31.              computer if you're really into that like a lot of us are.  
  32.         
  33.              This is a demonstration version of PC Baby. It may be copied 
  34.              and distributed freely as long as all of the files contained 
  35.              remain together, intact and unchanged.  If PC Baby is posted 
  36.              on a Bulletin Board, all of the files contained here must be 
  37.              compressed  with any of the popular formats and  then  named 
  38.              PCBABY.(extension).  This product may not be distributed for 
  39.              any amount of money unless written permission is obtained by 
  40.              the author.
  41.         
  42.              Note: 
  43.              If  you  are  computer literate, you will  be  able  to  get 
  44.              through  PC Baby without even reading any further.  PC  Baby 
  45.              follows  standard  point and click routines as well  as  hot 
  46.              keys.  Just read the licensing agreement and the  disclaimer 
  47.              at the end of this document.
  48.         
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.              System Requirements
  56.         
  57.              PC Baby should run on any IBM PC or compatible computer with 
  58.              dos  2.x or greater and any 80xxx processor.  You will  need 
  59.              approximately  230k of free memory to run  this  application 
  60.              and  if you have at least 256k you should never run  out  of 
  61.              memory  no  matter  how much data you  input.   A  Microsoft 
  62.              compatible mouse is optional.
  63.         
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.              PC Baby Setup
  71.         
  72.              To  set up PC Baby to run on your personal computer  with  a 
  73.              hard disk simply make a directory using the dos make  direc-
  74.              tory (md) command and copy all of the files contained on the 
  75.              original PC Baby disk.  All of these files will be necessary 
  76.              to  run PC Baby and store all of the "vital" information  on 
  77.              your darling child.
  78.         
  79.              To run PC baby simply change to the directory which contains 
  80.              these  files  using the dos change directory  (cd)  command, 
  81.              type  'Baby'  and press enter.  You are now on your  way  to 
  82.              discovering this amazing new application.
  83.         
  84.              Floppy Disk Users:  To run PC Baby from a floppy disk simply 
  85.              copy the files listed above to the disk you want to run  the 
  86.              program  on,  log  onto that drive and type  'Baby'  at  the 
  87.              prompt and press enter.  PC Baby will access your disk quite 
  88.              frequently  to store and retrieve data; so running the  pro-
  89.              gram from a hard disk will significantly speed up the  whole 
  90.              PC Baby process.
  91.         
  92.              Note:  With this demo version of PC Baby you will be able to 
  93.              sample  all of the features in the registered version of  PC 
  94.              Baby.  However, you will only be able to store certain  data 
  95.              for retrieval later.  You will also not be able to print out 
  96.              the reports that the registered version will allow.  Take  a 
  97.              look.   Take a test drive.  If you like it send  your  order 
  98.              today and it will be sent out immediately upon receipt.
  99.         
  100.              Features
  101.         
  102.              PC Baby is an easy to use menu/mouse driven application.  It 
  103.              has many different pull down menus, windows and dialog boxes 
  104.              that  will be very simple to use.  The main menu at the  top 
  105.              of the screen includes the following items:
  106.         
  107.  
  108.  
  109.              Child:  Information pertaining to the Child and Family
  110.              Growth:  Height and Weight information on your growing child
  111.              Health:  Record all of your child's health issues
  112.              Firsts:  Document your child's accomplishments
  113.              Birthday's:  Record all the events of your child's birthdays
  114.              Holiday's:  Enter in all the information on your child's           
  115.                          first holidays
  116.              Special Events:  Record an array of special events in your 
  117.                               child's life
  118.              Reports:  Generates reports on all of the data you will      
  119.                        input so you will have hard copies of all the           
  120.                        wonderful accomplishments of your child's life.
  121.         
  122.         
  123.              At  the  bottom of the screen you will  find  the  following 
  124.              features:
  125.         
  126.              Journal:  Enter in any events or accomplishments not covered
  127.                        by any of the previous areas or just keep a daily
  128.                        log of your child's life.
  129.         
  130.              Family Tree:  Generate a family tree from the data you input 
  131.                            about your child's ancestry.
  132.         
  133.              Exit:  This is how you exit the program.  You can either use        
  134.                     the  Alt-X hot keys or click on it with the mouse  to 
  135.                     exit.
  136.         
  137.              Close:  Allows you to close any open windows by pressing F5.
  138.         
  139.              Menu:   Allows you to go to the main menu at the top of  the 
  140.                      screen.   Either press F10 or click on it  with  the 
  141.                      mouse.
  142.         
  143.              All  of the different menus and submenus have shortcut  keys 
  144.              that  you  can  use.  The best way around  this  program  is 
  145.              through  the  use of a mouse.  Use either  mouse  button  to 
  146.              "click" on any of the menu items to pull down that menu  and 
  147.              then  "click"  the specific submenu area to go  there.   If, 
  148.              however,  you do not have a mouse or would just  rather  use 
  149.              the  keyboard,  you can still easily get around PC  Baby  by 
  150.              pressing  F10 to get to the main top menu then either  using 
  151.              the  arrow keys or <Tab> key to choose and option and  press 
  152.              enter.  You can also just press the highlighted "short  cut" 
  153.              keys  that are listed on the bottom of the screen for  those 
  154.              items.   All of the submenus also have a  highlighted  short 
  155.              cut  keys that may be pressed to go to that portion  of  the 
  156.              program.
  157.         
  158.    
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.           CHILD
  164.         
  165.              The  first  menu  that appears across the top  of  the  main 
  166.              screen  is 'Child'.  To go to the sub menus you  can  either 
  167.              click on the word 'child' with either mouse button or  press 
  168.              F10 to move control to the top menu and either press 'c'  or 
  169.              TAB until the word 'Child' is highlighted and press <enter>.  
  170.              In the 'pull-down' menu for Child you will find the  follow-
  171.              ing three submenus:
  172.                Birth
  173.         
  174.                By selecting the submenu 'Birth' you will go to a  dialog 
  175.                box  that will give you four choices:   'Name',  'Birth', 
  176.                'Ok' and 'Cancel'.  Ok means that you are happy with  the 
  177.                information  entered  and  will  save  that  information.  
  178.                Cancel  will cancel the dialog box without  changing  any 
  179.                information.   Even  after changing  information  in  the 
  180.                first two choices you can either save this information by 
  181.                selecting  'Ok'  or cancel all of the work  by  selecting 
  182.                'Cancel'.   You must choose 'Ok' at the main  dialog  box 
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.                before  exiting or you will not save the new  information 
  190.                that you entered.  All previously saved information  will 
  191.                be  unchanged however.  The following explains the  other 
  192.                two choices.
  193.         
  194.                   Name
  195.         
  196.                   By selecting the 'Name' button (either clicking with  a 
  197.                   mouse button, pressing the short cut key "N" or tabbing 
  198.                   to  it  and  pressing <enter> you will  go  to  another 
  199.                   dialog box that will give you an opportunity to  either 
  200.                   enter  or change your child's name (first,  middle  and 
  201.                   last).   To enter data either click on the  blue  input 
  202.                   lines with the left mouse button or tab to them.   Once 
  203.                   you  are  in this box you can choose any of  the  input 
  204.                   lines  by either clicking on it with the mouse or  tab-
  205.                   bing  to  it.   If you are using a mouse  and  wish  to 
  206.                   change the entire line, just click down on one side  of 
  207.                   the  line, hold the button down and drag across to  the 
  208.                   other  side of the line.  Then when you  start  typing, 
  209.                   you will change the entire line.  If not using a  mouse 
  210.                   you can change the entire line by simply using the  tab 
  211.                   button  to  tab to the input line you want  to  change.  
  212.                   Once  you  begin typing you will erase  the  old  data.   
  213.                   Once  you have entered the data select the 'Ok'  button 
  214.                   at the bottom of the box and the data will be  changed; 
  215.                   however,  you must also select the 'Ok' button  at  the 
  216.                   main 'Child' dialog box to permanently save the  infor-
  217.                   mation.
  218.         
  219.                   Birth
  220.         
  221.                   By selecting the 'Birth' button you will go to  another 
  222.                   dialog  box that will allow you to enter  your  child's 
  223.                   birthdate,  time  of birth,  birthweight,  height,  eye 
  224.                   color  and hair color.  To enter the day and  month  of 
  225.                   your child's birth simply click in the parenthesis next 
  226.                   to  the appropriate day/month or tab to either the  day 
  227.                   or  the month box and use the arrow keys to select  the 
  228.                   appropriate day/month and press enter.  This also works 
  229.                   for  am/pm next to the time of birth.  The rest of  the 
  230.                   data  is gathered via input lines as  explained  above.  
  231.                   Again  once the data has been entered select 'Ok'  both 
  232.                   in this box and the main 'Child' box.
  233.         
  234.                Once  you  have entered the above data and  saved  it  as 
  235.                explained above this data will appear when you return  to 
  236.                these areas
  237.         
  238.                Family
  239.         
  240.                When  you select the 'Family' submenu  you will go  to  a 
  241.                box with several choices of buttons.  When you select any 
  242.                of these buttons you will get a box similar to the  Child 
  243.                Name  box  that will allow you to enter the name  of  the 
  244.                person whose button you selected.  Later sections of this 
  245.                manual will explain how to display this information as  a 
  246.                family tree.
  247.         
  248.                Environment
  249.         
  250.                When you select the 'Environment' submenu you will go  to 
  251.                a  dialog box that will allow you to enter some  informa-
  252.                tion about the environment that your child was first born 
  253.                into,  including the hospital, attending  physician,  and 
  254.                first  address.  The data is gathered through the use  of 
  255.                input lines as described earlier in this document.
  256.         
  257.         
  258.              HEALTH
  259.         
  260.              The  'Health'  menu will allow you to input and  track  many 
  261.              different areas concerning your child's health.  You  select 
  262.              this  menu  and  its submenus just  as  explained  above  in 
  263.              'CHILD'.    The  following  submenus  are  available   under 
  264.              'Health':
  265.                Doctor Visits
  266.         
  267.                When  you choose 'Doctor Visits' you will go to a  dialog 
  268.                box that will give you choices on entering or scanning  a 
  269.                record of all of your child's visits to the doctor.   The 
  270.                following will explain each button.
  271.         
  272.                   Pediatrician
  273.         
  274.                   This  option will allow you to enter all of the  perti-
  275.                   nent information about your pediatrician.
  276.         
  277.                   New Entry
  278.         
  279.                   This  option allows you to enter a new entry.  It  will 
  280.                   ask  you for a date and then give you 6 lines to  enter 
  281.                   remarks  about  the visit.  You can  also  choose  this 
  282.                   option if you want to change an existing entry.
  283.         
  284.                   Scan
  285.         
  286.                   This option will allow you to review all of the entries 
  287.                   you have made about your child's trips to the pediatri-
  288.                   cian.   This information will be displayed in a  window 
  289.                   that  contains a vertical scroll bar on the right  side 
  290.                   of  the window.  To scroll through the information  you 
  291.                   must  first select the window by either clicking on  it 
  292.                   with the mouse or hitting the tab button.
  293.  
  294.  
  295.         
  296.                   To  scroll through the information one line at  a  time 
  297.                   you  can either click on the up or down arrows  on  the 
  298.                   scroll bar with the mouse or use the up and down arrows 
  299.                   on your keyboard.  To scroll through the information  a 
  300.                   page at a time you can click on the scroll bar with the 
  301.                   mouse  button one time for each page.  Click below  the 
  302.                   square,  on  the scroll bar, that  represents  how  far 
  303.                   through  the document you are, to go down and above  it 
  304.                   to go up.  You can also click on the square and drag it 
  305.                   up  or down to go to a specific location in  the  list.  
  306.                   You  can  use the page up and page down  keys  on  your 
  307.                   keyboard to go through this information quicker if  you 
  308.                   are not using a mouse. 
  309.         
  310.                   Delete
  311.         
  312.                   This option will allow you to delete an entry that  you 
  313.                   no longer want or one that is in error.
  314.         
  315.                Immunizations
  316.         
  317.                When you choose this menu item you will be able to  enter 
  318.                the date when your child was immunized for the  different 
  319.                choices.  Just choose a button and you will be asked  for 
  320.                a date.  Remember to choose the Ok button before  exiting 
  321.                the  main  dialog  box to ensure that all  of  the  newly 
  322.                entered  data  is  saved.  You also  have  the  following 
  323.                options:
  324.  
  325.                   Scan
  326.         
  327.                   This  option will allow you to scan  the  immunizations 
  328.                   your child has received. This information is  displayed 
  329.                   in  a window with a scroll bar and can  be  manipulated 
  330.                   just as described earlier in this document under Doctor 
  331.                   Visits.
  332.         
  333.                   Delete 
  334.         
  335.                   This  option  will  allow you to  delete  an  erroneous 
  336.                   entry.
  337.         
  338.                Childhood Diseases
  339.         
  340.                This menu item will allow you to enter the various child-
  341.                hood  diseases or any time your child is sick.   The  op-
  342.                tions  you  will  be given here  are  'new',  'scan'  and 
  343.                'delete'.  These work the same as explained above.   When 
  344.                entering  a new entry you will be able to enter  a  date, 
  345.                the  illness and remarks about the illness.  Remember  to 
  346.                choose  the Ok button at the main dialog box to save  the 
  347.                new data that is entered.
  348.  
  349.  
  350.                Teeth
  351.         
  352.                By selecting this option you will go to a window with  20 
  353.                numbered  buttons that represent the first 20 teeth  your 
  354.                child will get.  Just choose a button and enter the date.  
  355.                If you need to change a date just choose the tooth  again 
  356.                and  reenter.   There are guides on each of  the  corners 
  357.                that tell you which tooth each button represents.  Remem-
  358.                ber to choose the Ok button to save the new data that  is 
  359.                entered.
  360.         
  361.              GROWTH
  362.              
  363.              This option will allow you to enter a record of your child's 
  364.              height and weight on a given date.  You can also review your 
  365.              entries.   This  option gives you a window with all  of  the 
  366.              previous  entries that can be scrolled up and down with  the 
  367.              scroll bar on the side of the window.  To leave this  window 
  368.              just  click on the close icon at the top left corner of  the 
  369.              window  or press F5 if you are not using a mouse.   You  can 
  370.              exit the program or go onto different options without  clos-
  371.              ing this window.
  372.         
  373.              FIRSTS
  374.         
  375.              When  you select this item you have two choices:    'Skills' 
  376.              and 'Words'.  These options are described below:
  377.         
  378.         
  379.         
  380.                Skills
  381.         
  382.                When  you select this option you will go to a dialog  box 
  383.                with several buttons that have the name of a common skill 
  384.                or event in the beginning of your child's life.  When you 
  385.                select a button you will go to another box that will  ask 
  386.                you  for the date that the particular skill was  mastered 
  387.                or  the specific event occurred.  At the bottom  of  this 
  388.                first  box  full  of buttons there is  a  button  labeled 
  389.                'more'.  This button will take you to another box full of 
  390.                skills  and events.  This new box contains a  button  la-
  391.                beled  'still more' which will take you to the third  and 
  392.                last box full of buttons.  This last page also gives  you 
  393.                ten  buttons  for skills and events not  covered  in  the 
  394.                other  multitude  of  buttons.  Once  again  remember  to 
  395.                select the Ok button in the first page before exiting the 
  396.                skills  option  so  that you can save all  of  the  newly 
  397.                entered data.
  398.         
  399.              BIRTHDAYS 
  400.         
  401.              This  option  will allow you to record  guests,  gifts,  and 
  402.              remarks  about  your  child's first  seven  birthdays.   The 
  403.              interface  here  is  easy to understand if  you've  made  it 
  404.              through the other menus you can easily make it through  this 
  405.              one.   You will be given a box with five buttons.   The  top 
  406.              three of which are 'guests', 'presents' and 'remarks'.  When 
  407.              you choose either guests or presents you will go to  another 
  408.              box  that  will  give you the option to add a  new  name  or 
  409.              present,  to  scan  the previous entries, or  to  delete  an 
  410.              entry.   These  options were previously  discussed  in  this 
  411.              document and should be familiar to you.  The remarks  button 
  412.              will allow you to enter several lines of remarks on the days 
  413.              events and happenings that can not be covered by the  guests 
  414.              and  presents  sections.  The other two buttons are  Ok  and 
  415.              Cancel.  These have been discussed earlier.  Just make  sure 
  416.              to  select Ok to save all of the data that has  been  input.  
  417.              That  should be the last time you should have to  read  that 
  418.              warning.
  419.         
  420.              HOLIDAYS
  421.         
  422.              This  option will allow you to record two pages  of  remarks 
  423.              about  your child's first holidays.  One of the  options  on 
  424.              the  first  page  is 'page 2'.  This will take  you  to  the 
  425.              second page of the remarks.  Select Ok on the second page to 
  426.              go  back to page one.  And remember ... Oh I think you  know 
  427.              what we were going to say!!
  428.         
  429.  
  430.  
  431.  
  432.  
  433.              SPECIAL EVENTS
  434.         
  435.              This  option will allow you to record two pages  of  remarks 
  436.              about ten other special events that were not already covered 
  437.              in the rest of the program.  It also allows you to enter two 
  438.              pages  of remarks about ten special visits.   The  interface 
  439.              here is the same as that in the birthday section.
  440.         
  441.              REPORTS
  442.         
  443.              Under  this title you will be given the option to print  out 
  444.              reports  on all of the information that you  entered.   This 
  445.              option  is only available with the registered  version.   So 
  446.              order today.
  447.         
  448.              JOURNAL
  449.         
  450.              This  option  is  selected by either clicking  on  the  word 
  451.              journal on the status line on the bottom of the screen or by 
  452.              pressing <Alt-J>.  With this option you can record an  entry 
  453.              about anything for every day of your child's life.  You will 
  454.              get  the  option of adding a new journal entry,  deleting  a 
  455.              journal  entry  or scanning all the journal  entries.   This 
  456.              works  just  as all of the other areas that have  these  op-
  457.              tions.  You may only enter one journal entry for each  date.  
  458.              However, this section does not check for a valid date, so if 
  459.              you have the desire to enter more information you can  enter 
  460.              any date from 00/00/0000 to 99/99/9999. 
  461.         
  462.  
  463.  
  464.              FAMILY TREE
  465.         
  466.              This  option will display a sample family tree.  The  regis-
  467.              tered version will display a family tree based on the infor-
  468.              mation you input in the CHILD section (i.e. you baby's  name 
  469.              and  the names of all of the family members  entered).   The 
  470.              registered  version  also gives you the option  of  printing 
  471.              this information.
  472.         
  473.         
  474.              Note: 
  475.              To  exit  PC Baby you must first close out all of  the  gray 
  476.              dialog  boxes  that are opened by  either  'Cancel'ing  then 
  477.              'OK'ing them or clicking on the close icon on the upper left 
  478.              corner
  479.         
  480.              One  last note: if you have any questions or comments  about 
  481.              PC Baby,  please write or call me.  Start at the top of  the 
  482.              list of telephone numbers and go down.   I will reachable at 
  483.              one  of them.  You can also contact me through Prodigy.   My 
  484.              Prodigy  ID  is  HVXF68A.  Thanks for  purchasing  PC  Baby.  
  485.              Thank you for all your support.  Any feedback you have  will 
  486.              be thoroughly appreciated.
  487.         
  488.              DISCLAIMER
  489.         
  490.              Campbell  Software hereby disclaims all warranties  relating 
  491.              to  this  software, whether express  or  implied,  including 
  492.              without limitation any implied warranties of merchantability 
  493.              or fitness for a particular purpose.  Campbell Software  and 
  494.              the  author of PC Baby will not be liable for  any  special, 
  495.              incidental, consequential, indirect, or similar damages  due 
  496.              to  loss of data or any other reason.  The person using  the 
  497.              software bears all risk as to the quality and performance of 
  498.              the software.
  499.         
  500.              ORDERING INFORMATION
  501.         
  502.              To  order  a registered copy of PC Baby just print  out  and 
  503.              fill in the order form (order.doc) that is included.  
  504.         
  505.         
  506.         
  507.              NOTE TO South Jersey  USERS:  
  508.              Just  call  me at 983-0357 to get a copy right away.
  509.         
  510.         
  511.              Jeffrey M. Campbell
  512.              1614 Delevan Ave
  513.              Lansing, MI  48910
  514.         
  515.         
  516.              
  517.  
  518.  
  519. 
  520.